Pentru SRL-uri mici obligate la D406: încarci balanța, jurnalele și facturile perioadei, serviciul construiește fișierul SAF-T, îl verifică după regulile ANAF și îți arată ce trebuie corectat înainte să-l depui.
Am nevoie de astaServiciu în pregătire · Pe această pagină nu se acceptă plăți
Un SRL din Cluj cu un magazin online și doi angajați depune D406 trimestrial. Contabila exporta datele din program, iar fișierul era respins de două ori pentru coduri de cont nemapate și parteneri fără cod fiscal. Acum încarcă balanța și jurnalele trimestrului, serviciul mapează conturile, semnalează trei parteneri incompleți și generează fișierul, care trece verificarea din prima.
Vezi ofertaFirmele din România depun declarația informativă D406, fișierul standard de control fiscal SAF-T, lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală. Fișierul conține registrul conturilor, partenerii, facturile, plățile și jurnalele contabile, într-un format XML strict, iar orice neconcordanță duce la respingere.
La firmele mici, fișierul îl face de obicei contabilul, ca serviciu separat în abonament. Răspunsurile la întrebările frecvente sunt în secțiunea întrebări și răspunsuri, iar firma o poți înscrie în partea de jos a paginii.
Serviciul pornește de la datele pe care le ai deja. Încarci balanța de verificare, jurnalele, facturile emise și primite și lista partenerilor, ca fișiere sau export din programul de contabilitate. Planul de conturi al firmei se mapează o singură dată la conturile din nomenclatorul SAF-T.
Din aceste date se construiește fișierul D406 pentru perioada aleasă: secțiunile de date generale, conturi, parteneri, facturi, plăți și înregistrări contabile. Pentru fiecare secțiune vezi totalurile și le poți compara cu balanța înainte de a merge mai departe.
Înainte de depunere, fișierul este verificat după regulile publicate de ANAF: câmpuri obligatorii, coduri fiscale ale partenerilor, coduri de taxă, solduri care nu se închid. Fiecare eroare are o explicație și arată documentul de unde provine, ca să poată fi corectată în contabilitate, nu doar în fișier.
Fișierul verificat îl depui tu prin Spațiul Privat Virtual sau cu semnătura electronică. Serviciul nu depune în numele firmei și nu are nevoie de certificatul tău digital.
Termenul de depunere este ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. Serviciul amintește termenul din timp și arată, pentru fiecare lună sau trimestru, ce a fost generat, verificat și marcat ca depus.
Cele mai frecvente motive de respingere la firmele mici sunt conturi analitice nemapate, parteneri fără cod fiscal valid, facturi cu cote de TVA greșite și diferențe între jurnale și balanță. Când maparea se face o dată și verificarea rulează la fiecare perioadă, aceste erori se văd înainte de depunere.
Serviciul este pentru SRL-uri mici și microîntreprinderi: comerț, servicii, magazine online, mici producători, precum și pentru contabilii care pregătesc D406 pentru mai mulți clienți și vor să țină fiecare firmă separat.
Fișierele și rezultatele verificărilor rămân păstrate pe perioade, ceea ce ajută la o declarație rectificativă sau la un control ulterior.
Dacă ANAF respinge totuși fișierul sau găsești o greșeală după depunere, serviciul pregătește declarația rectificativă pentru aceeași perioadă și arată exact ce s-a schimbat față de fișierul inițial, ca să poți explica diferența dacă ești întrebat.
Pentru început ajunge să încarci datele unei singure perioade.
Serviciul generează și verifică fișierul; responsabilitatea pentru depunere și pentru datele contabile rămâne a firmei.
Generează fișierul SAF-T D406 din balanță, jurnale și facturi și îl verifică înainte de depunere.
Nu. Primești fișierul verificat și îl depui tu prin Spațiul Privat Virtual sau cu semnătura electronică.
Da. Alegi perioada firmei, lunară sau trimestrială, iar fișierul se generează pentru acea perioadă.
Ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. Serviciul amintește termenul din timp.
Încă nu. Serviciul este în pregătire și verificăm dacă este util firmelor mici.